Privacyreglement
Uitgangspunten gebruik danssporter.nl
|
Inleiding
De VDN vindt het van essentieel belang dat de persoonlijke gegevens van haar leden en relaties met de grootst mogelijke zorgvuldigheid worden verwerkt en beveiligd. Wij willen daarnaast open zijn over de wijze waarop je gegevens door ons worden verwerkt. Daarom vind je hieronder een toelichting op ons privacybeleid. Voorop staat dat wij ons in alle gevallen houden aan de eisen die de Wet bescherming persoonsgegevens stelt. De Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking is de VDN. Op dit moment verstrekt de VDN in geen geval gegevens aan derden. Zodra dit wel het geval is draagt de VDN ook de verantwoordelijkheid voor de wijze waarop zij met jouw gegevens omgaan. De VDN vraagt om toestemming aan haar leden als zij gegevens aan derden wil gaan verstrekken. In overeenstemming met de Wet bescherming persoonsgegevens hebben wij ons aangemeld bij de Toezichthouder, het College bescherming persoonsgegevens, gevestigd in Den Haag, onder de nummers M1347527, voor de ledenadministratie, en M1347539, voor de verwerking van persoonsgegevens oud-leden, oud-bestuursleden en oud-personeelsleden.
Verwerking van persoonsgegevens
Persoonsgegevens zijn alle gegevens, waarvan bekend is bij wie ze horen. Je moet daarbij niet alleen denken aan naam- en adresgegevens, maar ook aan bijv. lidmaatschaps- en wedstrijdgegevens. We gebruiken je persoonsgegevens voor de uitvoering van de verschillende overeenkomsten die met jou als lid aangaan. Wij leggen je gegevens bijvoorbeeld vast om je informatie over de VDN te sturen, over het lidmaatschap, maar ook specifieke informatie die voor jou interessant is. Verder noteren wij je naam en adres wanneer je ons bijvoorbeeld mailt met vragen of klachten.
Beheer en verwerking van persoonsgegevens
Alle persoonsgegevens rondom het lidmaatschap worden door de VDN vastgelegd en verwerkt voor het juist uitvoeren en afwikkelen van alles daaromtrent, zoals betaling van contributies. Deze gegevens worden opgenomen in de elektronische administratie, zodat bij vragen of klachten over de afrekening hiernaar kan worden teruggegrepen. Zodra onze nieuwe website er is kun je ook meer specifieke gegegevens invullen in je profiel. Deze gegevens kunnen we gebruiken om de informatie beter op je behoefte af te stemmen. Een latindanser bij de debutanten heeft wellicht andere informatiebehoefte dan een Hoofdklassedanser ballroom. Als je geen prijs stelt op informatie over diensten en producten, dan kun je dit aangeven. Ook kun je de verleende toestemming voor het gebruik van je emailadres intrekken. (zie verder onder het kopje: ‘Je persoonsgegevens en je rechten’.
NB: de VDN gebruikt email en haar website voor officiële mededelingen. Indien je de toestemming voor het gebruik van je emailadres intrekt ben je feitelijk door de VDN niet meer benaderbaar.
Gegevens van leden worden gebruikt voor marktonderzoek, managementinformatie, product- en dienstontwikkeling en het bepalen van de algemene strategie, zonder dat deze in enig verband kunnen worden gebracht met individuele personen.
Aanbiedingen en service door de VDN
Wij willen je natuurlijk ook persoonlijk informeren over onze dienstverlening. We gebruiken hiervoor met name email. Daarbij kun je denken aan bijvoorbeeld informatie over wedstrijden, aanvangstijden van wedstrijden of ontwikkelingen in de danswereld. Daar waar wij verwachten dat deze informatie voor jou relevant is, brengen wij je hier graag van op de hoogte.
Geen verstrekking van gegevens aan derden voor commerciële doeleinden
Het is denkbaar dat de VDN wordt benaderd door partners met wie we samenwerken. Deze partners benaderen ons met de vraag of zij jou informatie kunnen sturen of een aantrekkelijke aanbieding mogen doen. Aanbiedingen willen wij je als lid natuurlijk niet onthouden. We stellen daarbij echter onder geen beding je gegevens ter beschikking aan derden. Ook worden je gegevens niet verkocht. Een aanbieding van een samenwerkende partner zal dus altijd door de VDN aan je kenbaar worden gemaakt en nooit door de betreffende partner zelf. Dat betekent dat je gegevens bij ons veilig zijn en dat je tegelijkertijd op de hoogte wordt gehouden van mogelijk interessante aanbiedingen. Voor sommige aanbiedingen moet je wellicht je gegevens (naam, adres, ...) invullen. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als je een bepaald produkt wilt kopen. Deze gegevens stuur je vervolgens zelf rechtstreeks naar de betreffende aanbieder zodat deze het produkt kan leveren. In dat geval ben je zelf degene die je gegevens aan de betreffende organisatie toestuurt. Wij kunnen echter geen verantwoordelijkheid dragen met betrekking tot de wijze waarop deze aanbieder met je persoonsgegevens omgaat. Wij adviseren je daarom om je altijd op de hoogte te stellen van het privacybeleid van deze partijen of om contact met hen op te nemen voor een nadere toelichting op hun beleid rond het gebruik van persoonsgegevens.We kunnen bij wet verplicht zijn om persoonsgegevens te verstrekken. Mocht zich dat voordoen, dan zullen wij ons uiteraard bij het voldoen aan deze wettelijke verplichting houden aan de eisen zoals deze door de Wet bescherming persoonsgegevens worden gesteld.
Je persoonsgegevens en je rechten
De Wet bescherming persoonsgegevens geeft je het recht om de over jou opgeslagen gegevens in te zien. Als je gebruik maakt van Mijn Profiel op www.danssporter.nl kun je de zelf de belangrijkste gegevens inzien en wijzigen. In de loop van tijd zullen steeds meer gegevens via Mijn Profiel direct in te zien zijn. Daarnaast kun je ook een schriftelijk verzoek indienen bij de VDN, vergezeld van een kopie van je identiteitsbewijs. Het adres van het secretariaat is te vinden op de Contactpagina van www.danssporter.nl .Mochten de persoonsgegevens naar jouw mening niet juist zijn, dan kun je een verzoek tot correctie indienen. Als je er geen prijs op stelt dat je gegevens worden gebruikt om je te informeren dan kun je dit doorgeven aan de VDN via vdn@danssporter.nl. Op termijn kun je dit ook aangegeven in Mijn Profiel. We sturen je dan geen informatie meer over speciale aanbiedingen of over onze producten en diensten.
Internet
De eisen die vanuit de Wet bescherming persoonsgegevens zijn vastgesteld, gelden uiteraard ook voor gegevens die je mogelijk via internet aan ons doorgeeft. Hieronder vind je een toelichting die specifiek gericht is op internet.
a. Clickgedrag
Op onze website worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, zoals de meest gevraagde pagina’s. Het doel van deze algemene bezoekgegevens is om de inrichting van de website voor je te optimaliseren. Ook kunnen de gegevens worden gebruikt om meer gerichte informatie en aanbiedingen voor onze leden op de site te zetten. Op deze wijze kunnen wij onze dienstverlening verder verbeteren. Voor de duidelijkheid: het betreft hier dus geen persoonsgegevens maar algemene gegevens die worden vastgelegd. Via internet worden nooit persoonlijke gegevens van jou opgenomen zonder dat je daar expliciet opdracht toe geeft door bijvoorbeeld het opgeven van je eigen profiel.
b. Gebruik van cookies
Wij maken bij het aanbieden van onze diensten via internet gebruik van (tijdelijke) sessiecookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestand met gegevens dat op de harde schijf van je computer wordt opgeslagen. Deze cookies bevatten echter geen persoonsgegevens en worden alleen toegepast om het gebruik van danssporter.nl voor jou gemakkelijker te maken. Als je in je browser het gebruik van cookies uitzet, kun je nog steeds de meeste onderdelen van onze website bezoeken.
c. Organisatorische en Technische beveiliging
Om je persoonlijke gegevens optimaal te beschermen tegen onbevoegde toegang of onbevoegd gebruik, worden binnen de VDN organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen getroffen. Organisatorisch: alleen bepaalde personen hebben toegang tot (een deel van) de gegevens. Technisch: binnen de VDN wordt beveiligingstechnologie toegepast. Alle maatregelen worden altijd door ons toegepast binnen de richtlijnen van ons privacybeleid en zal nooit in strijd zijn met de eisen die in de Wet bescherming persoonsgegevens worden gesteld.
d. Privacybeleid van derden
Op onze website tref je links aan naar andere, niet bij de VDN behorende, websites. Wij kunnen geen verantwoordelijkheid dragen met betrekking tot de wijze waarop deze partijen omgaan met persoonsgegevens. Wij adviseren je daarom om je altijd op de hoogte te stellen van het privacybeleid van deze partijen of om contact met hen op te nemen voor een nadere toelichting op hun beleid rond het gebruik van persoonsgegevens.
Vragen
Meer informatie over het privacybeleid van de VDN kun je vinden op onze site www.danssporter.nl in de documenten Privacy Verklaring Verwerking Persoonsgegevens VDN, Overzicht Verwerking Persoonsgegevens VDN en Autorisaties VDN.Heb je naar aanleiding van deze informatie nog specifieke vragen of opmerkingen over ons privacybeleid, dan kun je deze via email stellen (vdn@danssporter.nl)
Wijzigingen
VDN behoudt zich het recht voor om, waar nodig, wijzigingen aan te brengen in het privacybeleid. Dit beleid zal echter nimmer in strijd zijn met de eisen zoals deze zijn gesteld in de Wet bescherming persoonsgegevens. Op www.danssporter.nl vind je altijd de meest recente versie van het privacybeleid van de VDN.
VDN, september 2007
N.B. Aan bovenstaande informatie kunnen geen rechten worden ontleend.
|